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Durante un viaggio in Giappone c’è una cosa che potrebbe essere difficoltosa: trascinarsi in giro i bagagli. Le metro a Tokyo sono affolate, a Kyoto i bus piccoli e gli shinkansen hanno dei limiti per la dimensione delle valige. Ma in Giappone c’è una soluzione a tutto questo, il servizio di spedizione bagagli, noto come “takkyubin” o “takuhaibin”.
Ho girato il Giappone da solo per anni, poi ho cominciato a portarci gli altri. Questo PDF è quello che consiglierei a un amico che parte per la prima volta: la sequenza giusta, i posti che non trovi negli altri itinerari, i numeri reali.
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Come spedire i bagagli tra hotel
Come Funziona?
Il Takkyubin è un servizio di consegna porta a porta incredibilmente efficiente e affidabile. Puoi spedire i tuoi bagagli da un hotel all’altro, o persino da un aeroporto a un hotel, permettendoti di viaggiare leggero e senza stress. Diversi fornitori offrono questo servizio, ma i più noti sono Yamato Transport (Kuroneko Yamato), Sagawa Express e Japan Post.
Prenotazione del Servizio
- Presso l’Hotel: La maggior parte degli hotel in Giappone collabora con questi servizi di spedizione. Chiedi alla reception di aiutarti a organizzare la spedizione. Di solito, il personale sarà felice di assisterti con la compilazione del modulo di spedizione, indicando l’indirizzo del tuo prossimo hotel.
- Convenience Store: Se preferisci fare da solo, molti konbini (convenience store) come 7-Eleven, Lawson e FamilyMart offrono il servizio takkyubin. Basta portare la tua valigia al banco di servizio e compilare il modulo.
- Uffici Yamato: gli uffici della Yamato Transport sono molto diffusi a Tokyo, Kyoto e in tutte le città del Giappone. Recandosi direttamente potete velocizzare procedura perchè recentemente è stata attivata una nuova procedura. Grazie alla lettura di un qr code che vi viete mostrato dall’impiegato dell’ufficio si accede al sito in inglese di Yamato e compilando tutti i campi questi vengono inviati poi in tempo reale al terminale dell’addetto che così stampa etichette e ricevute. Tutto molto più semplice!
Compilare il Modulo di Spedizione
Il modulo di spedizione, che vedete sotto è quello di Yamato, è la versione cartacea che è ancora molto diffusa. Nonostante sembri complessa è abbastanza semplice da compilare, anche se non leggi il giapponese. Aiutandoti con un traduttore come Google Translate, dovrai indicare:
- Il tuo nome e numero di telefono.
- L’indirizzo di partenza (il tuo hotel attuale).
- L’indirizzo di destinazione (il prossimo hotel).
- La data di consegna desiderata (solitamente il giorno successivo).
Tariffe e tempi di consegna
Le tariffe variano in base alle dimensioni e al peso del bagaglio, ma in generale, spedire una valigia di medie dimensioni costa tra i 1.500 e i 3.000 yen. Il tempo di consegna standard è di un giorno, ma nelle aree rurali potrebbe richiedere più tempo. Per maggiore sicurezza, puoi spedire il bagaglio un paio di giorni prima della tua data di arrivo prevista.
Vantaggi del servizio di spedizione bagagli
Comodità
Immagina di salire sul treno proiettile Shinkansen senza dover lottare per trovare spazio per le valigie. Puoi goderti il viaggio, ammirare il paesaggio che scorre veloce e arrivare rilassato a destinazione.
Affidabilità
Il servizio takkyubin è rinomato per la sua precisione e affidabilità. Puoi essere sicuro che i tuoi bagagli arriveranno in tempo e in perfette condizioni.
Flessibilità
Con la possibilità di scegliere la data e l’ora di consegna, puoi pianificare il tuo viaggio senza preoccuparti di dover trasportare bagagli pesanti da un luogo all’altro.
Consigli Utili
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Preparare in anticipo: Se sai di avere un itinerario intenso, pianifica in anticipo e organizza la spedizione dei bagagli con qualche giorno di anticipo.
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Essere precisi con gli indirizzi: Assicurati di avere l’indirizzo corretto del tuo prossimo hotel, compreso il nome dell’hotel in caratteri giapponesi, se possibile.
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Documenti importanti a portata di mano: Non spedire documenti importanti come il passaporto o oggetti di valore. Tienili sempre con te.
- Spedisci dall’hotel: Se è possibile evita di andare al Kombini per la spedizione soprattutto se siete in più persone con molte valigie, è possibile che si rifiutino di spedirle per evitare che gli bloccate il negozio. Rivolgetevi alla reception dell’hotel in alcuni casi si occuperanno di compilare il modulo e di chiamare l’hotel di destinazione per avere conferma dei dati.
Conclusione
Viaggiare in Giappone è un’esperienza indimenticabile e il servizio di spedizione bagagli rende il viaggio ancora più piacevole e senza stress. Non c’è niente di meglio che esplorare le meraviglie del Paese del Sol Levante sapendo che i tuoi bagagli arriveranno puntuali e sicuri alla tua prossima destinazione. La prossima volta che pianifichi un viaggio in Giappone, prova il takkyubin e scopri il piacere di viaggiare leggero e senza pensieri!
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